How to Set Up Your 2 Ultimate Planners for 2019 / Ako si pripraviť 2 dokonalé diáre na rok 2019

How to Set Up Your 2 Ultimate Planners for 2019 / Ako si pripraviť 2 dokonalé diáre na rok 2019

We have only few days until the end of this year and that is the best time to look at the year that´s already almost gone. To think about all those things you went through, what you saw, who you met, what you did, what goals did you achieve, how many books have you read (you still have couple of days to finish something from your reading list).

And this is also the time when you should set up your planner for next year. You don´t have a planner? Well in that case hurry up and purchase yourself one A6 and one A5. Trust me it is fun, it is creative, it is relaxing, it is productive to have planners. You are asking why to purchase one A6 and one A5? Well we´ll get to that in a minute.

For those who does not have planners yet, but also for those who have maybe one, the way to go in 2019 are TWO PLANNERS. Yes you are reading it right, you need two planners. Why? Because you need one A6 planner, which will be really a planner of your day to day activities, it will be the one with your calendar, where you will write down all your activities, meetings and important to does. It will be your planner which you will have with you all the time in your purse, that is why I advice A6 planner, it is not as heavy and big as A5, so it is not a problem to take it with you everywhere, yet it is big enough so that you will have space to write down everything you need.

The second planner, the A5, will be your motivation planner. This one will be safely stored on your bedside table. This will be the planner that will help you achieve THE PERFECT YEAR 2019. This planner will help you stay motivated, inspired and on the right track.

What planner to choose?

I now have Filofax Original in Nude for my A6 planner. And for my A5 I purchased a cheaper one in our local stationary. But there are literally hundreds of planners on the market now. If you want a better quality I definitely advice you to purchase Filofax leather planner, at least for your daily A6 planner, in the long run it is better to purchase maybe a little bit more expansive planner, but then you will be awarded by the quality and that planner will be yours to cherish for many years to come without breaking or looking torn and worn.

Kikki K have some gorgeous styles as well. But these planners are actually even more expansive than the Filofax A6 planners. But, yeah, I have to admit they are gorgeous and if I did not have a planner already and if they delivered to my country I would definitely be putting one into my online basket. With Filofax you have a lot of classic planners, with Kikki K you have a little bit different styles there. Even now when I am checking Kikki K online shop I am drooling over here.


Regarding the material I do recommend buying leather planner! I, for some time, am trying to buy less things but to focus on quality. I rather have 30 pieces of clothes in my wardrobe but in a good quality. Of course it does not always mean that what is more expansive is better or what is cheap is not good. You can buy beautiful leather planner for 50 EUR but you also can buy it for 250 EUR.

But usually higher quality goes hand in hand with higher price. Try to find leather planner as close to your budget as possible. If you really does not have enough money to purchase leather planner this year, buy some basic cheap planner and save every week 2 EUR during 2019 and in the end of the year you will have more than enough money to choose some beautiful high quality leather planner.


I recommend A6 for your daily planner and A5 for your motivational planner. And this comes from my personal experience. The first daily planner I had was A5 planner some 3 years ago and after a year I realized that it was not really the best idea to have my day to day planner in such a big size. It was too heavy, too inconvenient to take with me in my purse everyday. I then ended up having it on my table and when I traveled somewhere I was stressed when I needed to check something in it and I did not have it with me. So I sold it and bought a new one. Smaller one.

Later on, I purchased again A5 planner to be my motivational planner, in my A6 planner there was not enough space for certain things, such as some inspiration, motivation and information I wanted to have easy access to, such as some recipes, and facts about nutrition.


I know that there are so many beautiful colors, and they look so fresh, funny, cute, but again I did not think about it enough with my first planner some 3 years ago. Not only I purchased back then, what later on showed as, wrong size, but I also purchased wrong color. I went for a bright pinkish color.

Neutrals, I later on realized, are the best option for a daily planner. Especially when you are buying a leather and a little bit more expansive planner, so you will not toss it after one year, two years even three years. Leather planner will be good as new even after so many years of using it, so in my opinion that ´s why neutral colors are the best choice. They go well with everything, if your style changes, the neutrals will always fit. That is why my current planner is nude beige color and even though this past year my style and my wardrobe is changing compared to the one two years ago, when I purchased this planner it still fits perfectly into my style.

How to customize your planner?

The best way to customize your planner is to buy a different papers, stickers, washi tapes, paper clips, sticky notes and some stamps. You should also have a good scissors, one classic scissors and one decorative, you should also buy a puncher and paper trimmer.

Awesome is, to add some decorative paper with quotes into your planner. Use decorative hard papers to make dividers. It is so easy. Just cut a bit bigger list from some cute hard paper, bigger than your A6 or A5 inserts and print on that paper a Header, or write it in decorative writing or use stamps and voila you have a divider.

I also recommend to laminate some pages, such as yearly calendar, or some nice quotes.

You can get inspired by planner setups on YouTube, that´s what I did when I got my first planner. And I still like to watch, from time to time, different videos of planner setups. Only write “planner set up” into YouTube. Or you can watch some of these:

Personal Filofax Beige

Kikky K Planner

Glam Planner Setup

Elegant Simple Planner Setup

Minimalistic Planner

Calendar Refill Pages

I think that the refill pages are the best when they are some classic ones, simple and you can then let your creativity go wild when customizing them with washi tapes and stickers, or when you will be in a mood for something really classic and saddle you will leave them as they are, that is okey too.

Generally, I do not like classic refills from stationary shops, they are for me too plain most of the time. That is why the best way to go is to google Etsy for some nice refills, but if you do not want to spend additional money to buy refills, you can also make your own, the same way I do it every year, you can make your own simple inserts and then customize with stickers and washi tapes as much as you want.

There is also third option, you do not need to buy them, you do not need to make your own, you can just print mine. I already made them for myself so why not to share it for free with the rest of you. Download the pdf for the A6 planner here and for the motivation planner A5 here and I am also sharing my editorial calendar here. If someone would like to edit them, I can also send you the word publisher version (that is what I used to make them). Please leave me a comment if you like it and take a photo of the refills when you will have them already set up inside your planner with @puzzleyourlife #puzzlewithmomo on Instagram.

How to divide and use your planner A6 and A5?

I already mentioned that when you customize your planner you can prepare dividers. But how to actually divide the planner? Well you should divided it according to your needs. Think a little bit before starting to customize and divide your planner. Take a plain paper and write down what do you want or need to use your planner for. Than group the words into some logical units and divide your planner into these units.

I for once have my A6 planner divided only into 3 parts. Part one is planning where I have my yearly calendar, my monthly inserts and my week on one page inserts.

Second part is work notes. Where I just have empty pages to write anything important for my work. I usually put these notes on sticky notes and stick them onto the blank pages, because it is usually a to do list and when I am finished I just toss the sticky note.

And the third part is my personal notes, I write there any idea, quote, memory, anything I want or need to remember, something I want to check, visit or buy.

And the A5 planner I have divided into 3 parts. Part one is all about nutrition and exercise. Part 2 is about food too but food for my soul and part 3 is my editorial calendar, so I am more organized regarding my blog and what I want to share with you.

“I am planner addict through and through.” Planners are helping me keep things organized and I like that, helping me to stay motivated, inspired, I can get creative with “sparkling up” the inside of the planners by decoration. It is my diary, my “memoir”. I love to look back what I have already done during the year and what I have ahead of me. I really am planner addict through and through. And what about you? Are you planning to have a planner or are you already hooked using planner for some time? How do you use it, how do you set it up for next year?

Let me know in the comments below, how are you using your planner, if you are a planner addict, if you make your own inserts or rather buy some and what type do you prefer. Let me know everything, since I am 100% planner addict, I always like to read and hear all about planners and how others set them up.

“A goal without a plan is just a wish.”

-Antoine de Saint-Exupéry-

Do konca roka nám ostáva už len pár dní a to je ten najlepší čas obzrieť sa na to čo je už za nami. Zamyslieť sa nad tým čo sme si tento rok zažili, čo sme videli, koho sme stretli, čo sme povystrájali, aké ciele sme si splnili a koľko kníh sme prečítali (stále nám ešte zostáva pár dní na to, niečo si zo zoznamu “to read” vyškrnúť, a tým myslím prečítať, nie že len vyškrtnúť :)).

A tiež je tan najvyšší čas zorganizovať sa na ten nadchádzajúci rok, pripraviť si diár už teraz, aby sa nám do nového roku dobre vykročilo. Nemáte ešte diár? Nuž tak rýchlo choďte si ho kúpiť a rovno dva, A6 a A5. Verte mi je to zábavné, kreatívne, relačné a produktívne mať diáre. Asi sa teraz pýtate ale prečo dva? Nuž hneď sa k tomu dostanem.

Pre tých ktorý ešte žiaden diár nemajú, ale aj pre tých, ktorý možno už jeden majú, tak na rok 2019 zabudnite len na jeden, tá správna cesta sú ROVNO DVA DIÁRE. Áno, čítate to správne, budete potrebovať dva.  Prečo? Pretože jeden, ten o veľkosti A6, bude Vašim denným diárom, kde si budete plánovať svoje aktivity, budete tam mať kalendár, tu si budete zapisovať schôdzky, úlohy, plány a všetko to dôležité v bežnom živote. Bude to diár, ktorý budete mať vždy pri sebe a práve preto radím A6. Táto veľkosť nie je taká veľká ani ťažká ako A5, takže nie je problém ho nosiť so sebou v taške všade a pritom stále je dosť veľký na to, aby ste si do neho zapísali čo budete potrebovať.

Ten druhý diár, A5, bude Vašim motivačným diárom. Ten si pekne necháte na nočnom stolíku. Bude to práve on, kto Vám pomôže dosiahnuť ten NAJLEPŠÍ ROK 2019. Tento diár Vás bude motivovať, inšpirovať a pomáhať Vám byť na tej správne ceste k dosiahnutiu všetkých Vašich cieľov a snov.

Ktorý diár si vybrať?

Ja používam Filofax Original v béžovej farbe ako môj každodenný A6 diár. A pre A5, som si kúpila lacnejší diár u nás v papiernictve. Na trhu v dnešnej dobe nájdete stovky a stovky diárov z ktorých si môžete vybrať. Ak chcete lepšiu kvalitu tak ja odporúčam kúpiť si kožený Filofax, aspoň ako Váš každodenný A6 diár, z dlhodobejšieho hľadiska je lepšie si kúpiť o niečo drahší diár, ale ten Vás potom odmení svojou kvalitou ďalšie roky rokúce.

Kikki K má tiež krásne dizajnové kúsky. Ale tieto diáre sú ešte drahšie ako Filofax. Ale musím uznať, že sú naozaj krásne a priznávam, že keby som diár ešte nemala a keby expedovali aj na Slovensko, tak by som si jeden z nich kúpila. S Filofaxom máte na výber veľa klasických diárov, zatiaľ čo Kikky K ponúka trošku iné kúsky. Ach jaj, aj teraz keď tak pozerám ten online Kikki K obchod, tak trošku, dobre veľa, slintám.


Čo sa týka materiálu určite nemôžem odporučiť nič iné ako kožu! Ja sa už nejakú tu dobu snažím nakupovať kvalitenjšie veci a menej. Radšej budem mať v šatníku len 30 vecí ale lepšej kvality. Pravda však tiež je, že nie všetko čo je drahšie je automaticky lepšie a to čo je lacnejšie je horšie. Koniec koncov aj ten kožený diár dá sa zohnať za 50 EUR ale aj taký za 250 EUR.

Zväčša však, sa tá vyššia kvalita odráža aj vo vyššej cene. Snažte sa nájsť si taký kožený diár, ktorý bude čo najbližšie k Vášmu rozpočtu. A ak naozaj nemáte peniažky nazvyš, tak si tento rok kúpte obyčajný ten najlacnejší diár a tento rok si každý týždeň do prasiatka dajte 2 EUR a potom na konci roka si budete môcť kúpiť svoj vlastný kožený diár.


Jenoznačne A6 pre Vás každodenný diár a A5 pre Váš motivačný diár je ta správna voľba. A to hovorím z vlastnej skúsenosti. Asi tak pred troma rokmi som dostala svoj prvý diár a bol to A5, asi po roku používania som zistila, že to nebola zrovna tá najlepšia myšlienka pýtať si od Ježiška takú veľkosť. Bol príliš veľký, a tým pádom to bolo veľmi nepohodlné každý deň ho nosiť v kabelke. A tak väčšinu času trávil na mojom stole a keď som niekde cestovala tak som bola nervózna že ho nemám pri sebe a nemohla som si tak v ňom pozrieť a zapísať čo som potrebovala. A tak som ho predala a kúpila som si nový. Menší.

Neskôr som si znova kúpila veľkosť A5 ale ako môj motivačný diár, v tom mojom dennom A6-kovom diáre nebolo dosť miesta na určité veci, ako inšpiráciu, motiváciu a určité informácie, ku ktorým som chcela mať ľahký prístup ako recepty, alebo nejaké tie fakty o výžive.


Viem, že teraz sa nájdu diáre v množstve krásnych farieb, a vyzerajú tak sviežo, zábavne, chutne a lákavo, ale znova musím povedať že som to tak úplne pred troma rokmi nedomyslela a vypýtala som si diár v žiarivej rúžovej farbe. Ten môj prvý diár teda nebol len v nevhodnej veľkosti ale aj farbe.

Neskôr som si uvedomila, že pre takéto diáre tie najlepšie farby sú tie neutrálne. A hlavne keď si kupujete o trošku drahší kožený diár, takže ho za rok, dva ani tri nevymeníte. Kožený diár Vám vydrží ako nový mnoho rokov a práve preto sú tie neutrálne farby tou najlepšou voľbou. Hodia sa ku všetkému, ak sa Váš štýl aj zmení, tak neutrálne farby do neho zapadnú vždy. Práve preto aj môj aktuálny diár je v neutrálnej béžovej farbe a aj keď sa tento rok môj štýl a šatník zmenil oproti tomu čo som mala keď som tento diár kúpila, tak sa do neho stále krásne hodí.

Ako si diár ušiť na mieru?

Najlepší spôsob ako si diár prispôsobiť je použitím rôznych papierov, nálepiek, washi pásiek, klipov a tiež môžete použiť razítka. Zaobstarajte si tiež dobré nožničky, jedni klasické a jedny dekoratívne, dierovať a orezávač.

Super nápad je tiež spestriť si diár nejakým ozdobným papierom s citátmi. Ozdobný tvrdý papier tiež použite ako rozdeľovače. Je to veľmi jednoduché. Stačí si vystrihnúť veľkosť o niečo väčšiu ako sú Vaše bežné strany v diáre A6 alebo A5 a vytlačte si na neho nadpis, alebo si ho napíšte ozdobným písmom alebo použite razítka a hneď budete mať chutný rozdeľovať.

Odporúčam si niektoré strany aj zalaminovať, ako napríklad ročný kalendár alebo nejaké obrázky či zaujímavé citáty, ktoré sa Vám páčia.

Veľa inšpirácie nájdete na YouTube, tam som hľadala aj ja, keď som si prvý krát robila diár na mieru. A stále si rada pozriem nejaké video, ako si iný pripravujú diár na nový rok. Stačí keď do vyhľadávača napíšete “planner set up”. Alebo si pozrite niektoré z týchto super videí:

Personal Filofax Beige

Kikky K Planner

Glam Planner Setup

Elegant Simple Planner Setup

Minimalistic Planner

Náplne do diára

Najlepšie náplne sú nejaké tie klasické a jednoduché aby ste potom mohli popustiť uzdu svojej kreativite a vybúriť sa na ich zdobení s použitím či už rôznych washi pások alebo nálepiek, alebo ich necháte len tak.

Ja nemám rada tie náplne, ktoré sa dajú kúpiť v obchode, tie sú až príliš nudné. Preto najlepšie je keď si pozriete nejaké napríklad na etsy, alebo ak nechcete nič kupovať, tak si môžete urobiť svoje vlastné, tak ako to ja robím každý rok od kedy som dostala diár.

Alebo ešte je tu aj tretia možnosť, nemusíte žiadne kupovať, nemusíte si žiadne ani robiť, stačí keď použijete tie moje. Už som si urobila nové na rok 2019, tak prečo by som sa s Vami o ne nepodelila. Môžete si stiahnuť pdf pre diár A6 a tiež motivačnú náplň pre Váš diár A5 tu a ak by ste chceli aj môj editoriál kalendár tak ten si môžete stiahnuť tiež. Ak by si ich niekto z Vás chcel ešte upraviť na mieru, tak stačí napísať a pošlem Vám editovateľnú verziu (používam na ich tvorbu Office Publisher). Ak moje náplne použijete tak to nezabudnite so mnou zdieľať použitím @puzzleyourlife #puzzlewithmomo na Instagrame.

Ako si rozdeliť a používať diáre?

Už som sa zmienila o tom, že keď si budete diár prispôsobovať na mieru, tak jedna z vecí ktorú môžete použiť sú rozdeľovače. Ale ako si taký diár rozdeliť? Treba si ho rozdeliť podľa Vašich potrieb. Trošku porozmýšľajte pred tým než si ho začnete prispôsobovať na mieru. Zoberte si čistý papier a napíšte si na neho na čo všetko chcete diár používať. A potom si z toho vytvorte časti na ktoré diár rozdelíte.

Ja mám napríklad môj A6 diár rozdelený do troch častí. Prvá časť je na plánovanie, tam mám môj ročný kalendár, mesačné kalendáre a týždenné listy.

Druhá časť je na pracovné poznámky. Kde mám prázdne listy, na ktoré si zapisujem čokoľvek dôležité čo sa týka práce, napríklad rýchlu poznámku z jednania, obyčajne si toto píšem na lepivé bločky, ktoré na tieto prázdne strany nalepím, lebo zvyčajne sú tieto poznámky nejaká úloha, ktorú keď splním tak lepivý papierik vyhodím.

A tretia časť je pre moje súkromné poznámky, nápady, citáty, myšlienky a čokoľvek čo nechcem zabudnúť, čo si chcem pozrieť, alebo kúpiť.

Čo sa týka môjho diára A5, tak ten mám rozdelený na 3 časti. Tá prvá je všetko o výžive a cvičení. Druhá je o jedle ale o tom pre moju dušičku a tretia časť je môj “editorial” kalendár, aby som bola lepšie zorganizovaná čo sa týka môjho blogu a toho čo chcem s Vami zdieľať.

“Som plánovačka skrz na skrz.” Diáre mi pomáhajú byť zorganizovaná, namotivovaná, inšpirovaná, môžem sa kreatívne vyžiť tým že ich “vyšperkujem” dekoráciami. Je to môj denníček, môj pamätníček. Rada si diár prelistujem aby som sa pozrela čo som v danom roku už preskákala a čo ma čaká. Naozaj som plánovačka skrz na skrz. A čo vy? Plánujete si zaobstarať na rok 2019 diár alebo už nejaký máte? Ako ho používate a máte ho už pripravený na nový rok?

Dajte mi vedieť v komentároch ako diár používate, či ste diárový závislák, či si robíte vlastné náplne alebo si radšej nejaké kupujete a aký typ preferujete. Napíšte mi úplne všekto, pretože keďže ja som závislák na  know everything, %, tak vždy rada počujem a čítam o tom ako druhý používajú svoje diáre. 

“Cieľ bez plánu je iba želaním.”

-Antoine de Saint-Exupéry-


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.