How I Use Evernote to Organize Almost Everything / Ako používam Evernote na zorganizovanie takmer všetkého

How I Use Evernote to Organize Almost Everything / Ako používam Evernote na zorganizovanie takmer všetkého

I am always trying to find some new ways to be more organized. I am a planner addict and organizational freak.

Anytime I see an article about how to organize things or how to plan things, I am reading it and thinking how can I use something from that article to improve my system.

This way I found Evernote application, sometime in May 2015. I started using it and fell in love with it so much that I bought the premium version (39,99 EUR/year – when I was deciding if it is worth it………I calculated – 39,99 EUR/year = 3,33 EUR/month = less than 0,85 EUR/ week = less than 0,12 EUR/day…….I do this by the way for everything…..and if you look at it this way 0,12 EUR/day? That is less than cup of tea or coffee…….*regarding the price 39,99…..I received an email few days back that from August the price for Evernote will be 59,99….that is 0,18  EUR/day…..I would not mind the price staying 39,99, but 59,99 is still a fair price).

Evernote is perfect for…..well for everything!

evernote

The point in Evernote is that you can create Notebooks and in those notebook different notes. But the most important feature for me, why to use it, is Evernote Web Clipper add-on. It means you download and install for your web browser this add-on and thanks to that you can clip whatever you find on the internet directly to Evernote, to a notebook you want and in different forms. You can clip it as a bookmark, article, only a screenshot.

Bookmarks

I have a notebook called Movies and in that notebook I bookmark sites where I watch movies online. So I have 4 notes in that notebook for now, each note represents the site I go to when I want to watch some movie online. This same way I have organized notebooks with bookmarks for Music (I bookmark sites of radios I listen to), Books (I bookmark sites where you can buy or download books), Blogs I read (I bookmark blogs I like to read), English (I bookmark sites I use to practice and learn English), Spanish (I bookmark sites I use to learn Spanish), Design (I bookmark sites where I improve my photo editing skills, sites about design…). I also have notebook called My Blog where I bookmark all my articles and research for blog, but about that notebook a little bit later.

The basic principle for this is:

  1. Make a notebook called Movies (or English, or Blogs I read….)
  2. In a browser write the http address of site for watching movies online
  3. Use Evernote Web Clipper add-on (after installing this add-on you will see a button of elephant in the top right corner of your browser) to clip that site as bookmark into that notebook
  4. Repeat step 2 and 3 until you clip all your favorite sites into that notebook

Stacks

Another amazing feature is that you can stack similar notebooks to a pile, a group. Example:

  1. Make a notebook called Chicken.
  2. Whenever you find awesome recipe on the internet for chicken meat clip it into this notebook by using Evernote Web Clipper (I clip it as article or full page, so I can immediately see the whole recipe in the note, if you use bookmark option you will only see the http address for that recipe and you will have to click on that so that the site opens in a new window).
  3. Whenever you see in a cookbook awesome recipe make a new note with the name of the recipe and insert a scan or a picture of that recipe directly to that note, so you don´t have to rewrite the recipe.
  4. When you make up some new awesome recipe make a new note and write your recipe down and attach a photo if you want (of course before you eat it, but to tell you the truth for some of my recipes I added photo after I cooked it the second time, because it was so good or I was so hungry that I forgot to snap a photo the first time:)
  5. Than you can make a notebook called Sweet tooth and filled it with recipes, notebook called Pasta, Salads…and so on…….
  6. So now you have maybe 4, 7 or 20 notebooks with recipes, but it would be great to bind them together right? Because they share the same root, they concern cooking.
  7. What you need to do is to create a stack. Simply drag the Chicken notebook on the Sweet tooth notebook and it immediately asks you to name the new stack. You can name it Recipes, Yummy to My Tummy, Cookbook, and now all notebooks related to cooking you will drag on that new pile and they will all be stacked in that one group, on that one pile.

I have for example stack called My Travels. In this stack I have notebook called London, Amsterdam, Prague….the names of my past or future trips. Whenever I am planning a new trip I make a new notebook and in that notebook I have, in one place, all the important info. First I clip there all the research about that place and than, when I book the accommodation I make a note called accommodation, I have a note called transport, a note called I want to see, a note called what to pack, and so on……I have my research, my plans, tickets, prices, my budget, all nicely organized and in the future I keep it as a memoir of that trip. I add few photos, and if I want to visit the place again or some of my friends want to visit I can give them all the information about prices, about places to see, where to eat or where to sleep. And it is always available for me offline and online stacked in one application.

For example English, Spanish and Design notebooks are also stacked in one pile called Education. To stay organized it is good to stack similar notebooks to piles.

Other interesting notebooks I have

Another notebook is for example Wishlist – here I bookmark sites or save articles about some products, clothes, electronics I want to buy, but I know I will not buy them any time soon. They are usually more expansive, or for example I saved there a beautiful retro microwave, I have a year old microwave so obviously I am not going to spend 150 EUR for a new one when the old one is still working, but I bookmarked it to this notebook so in the future I will be ready when my old one stops working:)

Very important notebook I have is called Chaos before organizing, here I clip everything I find on the internet that I don´t have time to process in that particular moment, for example interesting article that I want to read, or something I want to buy now, for example a new make up, I am not going to put it into wishlist because wishlist is for things in the a bit distant future, I want to buy it now, but I am in a harry so I clip and make the purchase in the evening and after that I delete that note. Or I want to read some article but I don´t have time now, I clip it there and when I have the time I read it and than I delete it, or ,if it is very interesting, I save it into a relevant notebook.

Use Evernote to organize your Blog

You can also use Evernote to organize your blog, to research material for blog or to prepare posts.

HOW? It is simple. I will write you how I am doing it and you can get inspired.

  1. I created notebooks according to the categories I have on my blog. That is notebook called Motivation, Tone Your Body, Beauty, Lifestyle/Travel/DIY, Food, Fashion.
  2. I clipped into this notebooks each article I have posted, and immediately after I post a new article I clip it here, so I am always organized and know what articles I have already written in each category.
  3. I stacked them together under a pile called My blog.
  4. I created in this stack another notebook called quotes. In this notebook I have all quotes I used in any article so I don´t use the same quote over and over again, this way I have under control all quotes I have used until now.
  5. Then I created a notebook called research and inspiration. When I read a post that I think it is interesting and I want to write something about that topic as well, or if I read article about how to choose the right webhost, or if I see a video how to edit photos and so on I clip it into this notebook.

Other ideas for Evernote

I read many articles about how to get the most out of Evernote. I am not using Evernote in this way, but maybe in the future.

Other people also use Evernote:

  1. for keeping finances under control
  2. to archive contracts
  3. to archive business cards
  4. as an address book
  5. as a shopping/grocery list app
  6. for journaling
  7. to track goals
  8. for writing a book
  9. to record interviews or meetings
  10. to record a voice messages

There are so many possibilities how you can use it. I, myself, am still figuring out all the ways how to benefit from this awesome app.

A woman with organizing skills can run a construction company without ever picking up a hammer and nail.

-Warren Farrell-


Vždy sa snažím nájsť nové spôsoby organizovania. Som závislák na plánovaní a organizovaní.

Vždy keď vidím nejaký článok ako veci organizovať, či plánovať, hneď ho čítam a rozmýšlam nad tým ako využiť niečo z toho na vylepšenie môjho systému.

Takto som našla aplikáciu Evernote, niekedy v Máji 2015. Začala som ho používať a zamilovala som sa do neho tak moc, že som si kúpila platenú prémiovú verziu (39,99 EUR/ročne – keď som sa rozhodovala či sá takáto cena oplatí, či stojí za to, musela som kalkulovať……….39,99 EUR/ročne = 3,33 EUR/mesačne = menej ako 0,85 EUR/týždenne = menej ako 0,12 EUR/denne….a keď sa na to pozrieme takto….0,12 EUR/denne? to je menej ako šálka kávy alebo čaju….vždy si to takto prepočítam keď sa pre niečo rozhodujem…..*čo sa týka tej ceny 39,99…..pred pár dňami som dostala od Evernote email že od Augusta bude cen 59,99….to je 0,18 EUR/denne……nevadilo by mi keby cena ostala na pôvodných 39,99, ale stále to je v pohode).

Evernote je super na……………skoro všetko!

Podstata Evernote je v tvorbe notebookov a vrámci týchto notebookov vo vytváraní poznámok. Pre mňa však najdôležitejšia vlastnosť je tzv. Evernote Web Clipper. Tento doplnok k webovému prehliadaču slúži na to že čokoľvek čo na internete nájdem si môžem uložiť priamo do vybraného notebooku vo forme akej chcem. Ako článok, ako záložku či ako screenshot.

Záložky

Mám notebook ktorý sa volá Filmy a v tomto notebooku mám záložky internetových stránok cez ktoré pozerám filmy online. Takže v tomto notebooku mám 4 poznámkové bločky ktoré predstavujú 4 záložky na internetové stránky. Takto som si zorganizovala notebooky pre záložky Hudba (tu mám záložky stránok cez ktoré počúvam hudbu), Knihy (tu mám záložky stránok kde si kupujem alebo sťahujem knihy), Blogy (tu mám záložky blogov ktoré rada čítam), Angličtina (tu mám záložky rôznych stránok ktoré používam na štúdium a zdokonalenie sa v Angličtine), Španielčina (tu zase združujem stránky na štúdium Španielčiny), Design (čokoľvek čo sa týka designu ide tu, napríklad stránky kde sú rozne návody ako si vylepšiť zručnosti editácie a úpravy fotiek). Taktiež mám notebook s názvom Môj Blog kde mám záložky všetkych mojich článkov podľa jednotlivých kategórií a prieskum na nové články alebo ohľadom blogovania, ale o tomto notebooku trošku neškôr a detailnejšie.

Základny princíp je tento:

  1. Urobím notebook s názvom Filmy (alebo Angličtina, alebo Blogy……).
  2. Na internete v prehliadači napíšem www adresu stránky kde pozerám filmy.
  3. Použijem Evernote Web Clippe add-on (po jeho nainštalovaní je v podobe malého sloníka v pravom hornom rohu prehliadača) aby som vytvorila záložku tejto stránky priamo do tonebooku Filmy.
  4. Opakujem krok 2 a 3 kým si neuložím všetky obľúbené stránky do daného notebooku.

Komínky

Ďalšia úžasná vlastnosť ktorú Evernote má je tvorba tzv. komínkov, znamená to že podobné notebooky, ktoré majú niečo spoločné, sa dajú zoskupiť do balíčku, na jednu hromadu. Funguje to takto:

  1. Urobíte notebook s názvom Kuracinka.
  2. Keď uvidíte na internete super recept na kuracie mäsko tak si ho uložíte do tohto notebookku použítim Evernote Web Cliper (ja si to ukladám ako článo či celú stránku, tak aby som potom ten recept mala hneď priamo v tej poznámke a nie len ako záložku, lebo keď to je ako záložka tak by som videla len www adresu tej stránky ale nie celý recept a musela by som na ňu kliknúť aby sa mi recept otvoril v novom okne priamo na tej stránke kde som ho našla).
  3. Keď nájdete v nejakej kuchárskej knihe, či časopise nejaký super recept, tak vytvoríte novú poznámku a naskenujete či odfotíte si tento recept a vložíte priamo do tejto poznámky ako obrázok, tak nemusíte recept prepisovať.
  4. Keď si vymyslíte nejaký super receptík tak si vytvoríte poznámku s názvom receptu, napíšete si recept a prídajte aj fotku ak chcete (samozrjeme musíte odfotiť skôr než to zjete, ja napríklad som veľakrát môj recept odfotila až druhý raz keď som ho robila, lebo bol taký skvelý alebo som bola taká hladná, že som ho ten prvý raz zjedla skôr než som stihla cvaknúť fotku:).
  5. Potom si urobte notebook s názvom Mlsný jazýček, kde si uložíte recepty na koláčiky a sládke dobroty, notebook s názvom Cestovinky, Šaláty a tak ďalej….
  6. Takžše už máte 4,7 či 20 notebookov s receptami, ale bolo by super ich spolu zviazať však? Pretože majú ten istý základ, týkajú sa varenia.
  7. Čo musíte urobiť je vytvoriť komín. Jednoducho chyťte a pretiahnite notebook s názvom Kuracinka na notebook s názvom Mlsný jazýček a Evernote sa Vás okamžite opýta ako chcete “komín” pomenovať. Môžete mu dať meno Recepty, Kuchárska kniha, Moje kuchárkse umenie. Teraz všetky notebooky ktoré sa týkajú varenia pretiahnite na tento novo vytvorený “komín” a tak sa Vám všetky združia do tejto jednej skupiny, budete ich mať v jednom balíčku.

Ja mám takýto “komín” vytvorený napr. aj na Moje Cesty Necesty. V tomto balíčku mám notebooky s názvom Paríž, Londýn, Praha, Amsterdam……názvy všetkých minulých a budúcich výletov. Vždy keď plánujem nový výlet, tak vytvorím nový notebook a v ňom mám potom poznámky a dôležité informácie na jednom mieste. Najprv si tam ukladám prieskum ohľadom daného výletu a potom keď napr. objednám ubytovanie tak si vytvorím poznámku s názvom ubytovanie, kde si ho uložím, potom mám poznámku s názvom cesta, s názvom veci ktoré chcem vidieť, čo si zbaliť….atď. Mám tak môj prieskum, plány, lístky, ceny, rozpočet….všetko zorganizované na jednom mieste a v budúcnosti mi to slúži aj ako memoár z daného výletu. Pridám tam pár fotiek a ak by som znova chcela to miesto navštíviť, alebo niekto z mojich kamarátov tak im môžem dať informácie o cene, miestach ktoré majú navštíviť, kde sa najesť, kde spať atď. Vždy to mám k dispozícií online aj offline usporiadané v jednej aplikácií.

Napríklad Angličtina, Španielčina a Dezijan sú tiež spojené do jednej skupiny s názvom Vzdelávanie. Je dobré používať tieto “komínky” keď chcete mať veci lepšie a prehladnejšie zatriedené.

Ďalšie zaujímavé notebooky ktoré mám 

Ďalši notebook ktorý je mám je napríklad tzv. Wishlist čiže priania – tu si vždy pripnem záložku stránky na ktorej nájdem nejaký zaujímavý produkt, oblečenie, či elektroniku, ktorú si chcem kúpiť, ale nie hneď, skôr v takej vzdialenejšej budúcnosti. Sú to väčšinou položky ktoré su trošku drahšie, alebo napríklad položky ako retro mikrovlnná rúra, ktorú som objavila, ale keďže mám len rok starú mikrovlnku nehodím ju dokoša aby som za 150 EUR kúpila novú, keď stále tá stará funguje, takže si urobím záložku a potom keď sa mi tá stará pokazí budem pripravená:).

Veľmi dôležitý je pre mňa notebook s názvom Chaos, kde si ukladám rôzne veci ktoré nájdem na internete ale v ten daný moment nemám čas ich pozrieť, preštudovať, spracovať…..napríklad zaujímavý článok alebo keď si chcem teraz niečo kúpiť, napríklad make up, toto nedám do “wishlistu” lebo ten je pre veci ktoré si chcem kúpiť v budúcnosti, keď bude príležitosť (či financie), toto si chcem kúpiť teraz ale sa napríklad ponáhľam takže si to pripnem do tohto notebooku a potom večer keď budem mať si to objednám a následne vymažem. Alebo článok ktorý ma zaujme a chcem si ho neskôr prečítať, pripnem ho tu a potom keď budem mať na čítanie si ho prejdem a následne vymažem, alebo ak je to niečo čo ešte sa mi zíde, alebo je to veľmi zaujímavé tak si to uložím do nejakého relevantného notebooku.

Použite evernote na organizáciu Vášho Blogu

Môžete tiež použiť Evernote aby ste si zorganizovali svoj Blog, rôzne materiály, články a podobne.

AKO? Je to jednoduché. Môžete sa inšpirovať tým ako to robím ja:

  1. Vytvorila som si notebooky podľa kategórií ktoré mám na blogu. To znamená notebook s názvom Motivácia, Cvičenie, Krása, Životný štýl/Cestovanie/Urob si sám, Jedlo, Móda.
  2. Do týchto notebookoch som si pripla každý jeden článok ktorý som zverejnila a zakaždým keď zverejním nový tak ho tam hneď pripnem a tak mám prehľad aké články som napísala v jednotlivých kategóriach.
  3. Tieto notebooky som zlúčila do tzv. “stack” čiže komínka a dala som mu názov Môj Blog.
  4. V tejto zložke som si potom vytvorila ďalší notebook s názvom citáty. Do tohto notebooku si píšem všetky citáty a motivačné frázy ktoré som doteraz použila a ktoré použijem v článku, aby som nepoužívala stále dookola tie isté tak si ich vždy zapíšem a tak mám prehľad ktoré a kedy som použila.
  5. Zatiaľ posledný notebook ktorý som si vytvorila v tejto zložke Môj blog je notebook s názvom Prieskum a Inšpirácia. Tu si ukladám napr. články ktoré prečítam na inom blogu, ktoré sa mi zdajú inšpiratívne, že také niečo som chcela aj ja napísať na podobnú tému, alebo si tam ukladám rôzne návody ako vylepšiť blog, ako si napríklad nájsť správneho webhosta, alebo zaujíme video ako upraviť fotografie a podobne.

Iné nápady ako využiť Evernote

Čítala som veľa článkov ako čo najlepšie využiť Evernote a na čo všetko sa dá použiť. Ja ho zatiaľ pre tieto situácie nepoužívam ale je dosť možné že v budúcnosti budem.

Evernote sa dá tiež použiť:

  1. na sledovanie financií
  2. na archiváciu zmluv
  3. na archiváciu vizitiek
  4. ako adresár
  5. ako nákupný zoznam
  6. ako denníček
  7. na sledovanie cieľov
  8. na písanie knihy
  9. na zaznamenávanie rozhovorov či stretnutí
  10. na nahrávanie hlasových odkazov

Je toľko možností ako ho využiť. Ja sama stále zisťujem ako ho využiť na maximum a ako z tejto skvelej aplikácie čo najviac vyťažiť.

Žena s organizačnými schopnosťami dokáže viesť stavebnú firmu bez toho aby sa chytila kladiva a klinca.

-Warren Farrell-

Follow:

7 Comments

  1. October 7, 2016 / 7:01 am

    Ahoj, super tip, jak si organizovat příspěvky. Musím se totiž přiznat, že i po docela dlouhé době jsem pořád Evernote nepřišel na chuť. Hodně to určitě bylo i tím, že jsem nechtěl investovat víc času, než je nutné. Jako vždy, je to o kázni a rutině.

    • October 12, 2016 / 12:00 pm

      Mne tiež chvíľku trvalo kým som sa do Evernote uplné “zamilovala”, ale spätne teraz vidím že to stálo za to, lebo všetko mám uhľadne zorganizované a aj keď človek na začiatku to možno trvá viac času sa do toho dostať a ako keby dostať ten návyk pod kožu, že robiť to takto, tak nakoniec v konečnom dôsledku a keď sa na to pozriem z dlhodobejšieho hľadiska sa to vráti a šetrí to čas potom 🙂

  2. December 29, 2016 / 9:15 am

    Hello Momo,

    I recently found your blog from the comment you wrote in this problogger.net post of “Get Your First 1000 Readers: Here’s Your Step by Step Plan” post, published few months ago.

    I love your blog design it’s beautiful, is it a premium WP theme?

    Plus, your writing style? Awesome! It’s kind of have this “wanting to keep reading” tone and style. You’ll be a successful author if you write a book.

    Evernote is an awesome app, I use it too. But currently I use MS Onenote to organize almost everything. Google Keep is an amazing organization tool, too. But I like Evernote because of its ability to take screenshots, create red borders around it and add texts etc.

    The way you use it is great, (loved the way you explained it) you’re making me thinking of switching back to it and buying the premium plan.

    You know, it’s really cool when you connect with people who have the same interests as you, you’re more relaxed and so free to pour out your heart and be yourself.

    I have a blog that I only write for myself but that article on problogger really fires me up, and I hope of making it successful with time.

    I was attracted to your point of learning Spanish, I’m almost giving up (I have more challenge in pronunciation), I’ll keep at it again. Is the other language your write in Spanish?

    A few more things.

    While your contents are great and I love the way you’re consistent with writing (I am not – I should), you need to add images like where you explained about using Evernote and clicking here and there, you could use the app to take screenshots and add arrows etc for illustration and to break up your article for easy reading.

    The article seems too worded and can be a turn off to a new reader, so you need to find a way to add more images (screenshots, stock images etc) to break up your texts. You can find free copyright free images from unsplash.com, pixabay.com, mourgefile.com, gettyimages and pixlr. I use these.

    Plus, you need to add links to other authoritative sites and also within older posts on your blog. Other external links especially will attract other websites and blogs to find you.

    I am doing all these currently on my blog but I’m not seeing great success yet, but it’s a starting point. (Still have a lot of work to do on it).

    Since, you are a great writer, I suggest you create a freebie as an incentive to collect visitors emails but your content needs to be great at first. I’m writing a freebie for my blog currently. It does take time you know, and there are other ways you can create a freebie, but I suggest you write or create it yourself so that it will have your tone, style and any branding way you want it to look. It will go a long way into the future.

    Hope to have a better connection with you more in the future.

    Allow me to say this in Spanish

    te quiero Momo :).

    • January 6, 2017 / 11:25 am

      Thank you so much for your comment. Currently I have a WP theme on my blog. I like it because it is very simple yet cute. You are also right about adding more photos to some posts as well as adding links. I will try to do that more in the future posts. The other language I am writing in is my mother tongue and it is Slovak language. Thank you for connecting with me. It is nice to have such a good feedback and especially constructive one, that you actually wrote what you think I should change/work on/improve. I am very grateful for it.

  3. February 10, 2017 / 8:52 pm

    Ahoj momo. Skvelý článok. Môžem len súhlasiť, že evernote je super nástroj na skoro úplne všetko! Sama ho hojne vyúživam a som rada že nie som sama!

    • February 12, 2017 / 7:06 am

      Tak to je super. V mojom okolí ho nikto nepoužíva, takže som tiež rada že vidím, že to neni len môj názor že to je super vecička. Ja už si teraz ani neviem predstaviť bez neho fungovať 🙂

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.